İş toplantılarını planlamak ve planlamak için 5 gündem otomasyon yazılımı

Toplantılar çalışma kültürünün bir parçasıdır ve patron aradığında hoşunuza gidip gitmediğinizden bir "Cevapsız Çağrı" bildirimi görmek istemezsiniz. Tüm toplantıların görüşülecek gündemleri ve sizin ve ekibinizin aynı sayfada olduğundan emin olmanın harika bir yolu var.

Toplantıların şirketler için önemli olduğu konusunda hemfikir olsak da, doğru planlanmadığı takdirde sıkıcı ve zaman kaybı olabileceği de bir gerçektir.

Bir toplantı yapmanın etkili bir yolu, toplantı sahibinin toplantı gündemiyle iyi bir şekilde hazırlandığından emin olmaktır. Ancak etkili bir toplantı gündemi oluşturmak, ev sahibinin ekibin diğer üyeleriyle iletişim kurmasını ve takip etmesini gerektirir.

Bu şekilde konuşmaların gündemle sınırlı olduğundan ve herkesin toplantı odasındaki rolünü bildiğinden emin olabilirsiniz.

Gündem otomasyon yazılımı bu görevi sizin için kolaylaştırabilir. Bu araçlar, aynı konuyu tekrar tekrar tekrar etmeden değerli zaman kaybetmeden verimli toplantılar yapmanıza yardımcı olmak için gündem toplantılarına yönelik olarak tasarlanmıştır.

Bu makalede, amaçlanan sonuçları elde etmek için daha kısa sürede verimli bir toplantı planlamanıza, düzenlemenize ve yürütmenize yardımcı olabilecek en iyi gündem otomasyon yazılımını test ettik ve listeledik.

Windows 10 için gündem otomasyon araçları

1

Verimli Takvim (önerilir)

• Fiyat - Ücretsiz 30 günlük deneme / 27, 96 ABD doları

Verimli Takvim, hem akıllı telefonlar hem de Windows için kullanılabilen bir görev zamanlayıcı, planlayıcı ve hatırlatıcıdır. Akıllı telefonunuzda PC'de oluşturulan göreve erişebileceğiniz anlamına gelen çapraz platformlu bir uygulamadır.

Takvim etkinlikleri oluşturmak kolaydır. Ayrıca, zamanı verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olacak görevler ve olay modülleriyle birlikte gelir. Çoklu takvim görünümleri, etkinlikleri Günler, Haftalar, Aylar ve Yıllar görünümüne göre daha iyi düzenlemenizi ve izlemenizi sağlar. Görev hatırlatıcısı, tam gün ve günde hatırlatılmak üzere yapılandırılabilir ve zamanlanabilir.

Mobil uygulamayı indirmek ücretsizdir ve her yerden etkinlikleri planlamanızı ve yönetmenizi sağlar. Senkronizasyon, ihtiyacınız olan her yerde her şeyin senkronize edilmesini sağlayarak gerçek zamanlı olarak çalışır.

Verimli Takvim, İlk Şey'i kullanır Görev ve olaylara göre öncelik vermenizi sağlayan ilk prensibi kullanır. Yerleşik belge düzenleyici, etkinlikler ve görevler için yorum yazmak için kullanılabilir.

Olaylardan herhangi birinin yanlışlıkla silinmesi durumunda, Efficient Calendar, olayları Geri Dönüşüm Kutusu'nda tek bir tıklamayla geri yüklenebilecek şekilde tutar. Takvimi diğer ekip üyeleriyle paylaşmak için, yazılımın bir sunucu çözümü vardır, ancak Verimli Takvim Ağı planına erişim gerektirir.

Verimli Takvim, takvim ve görev yönetimi için en iyi basit ama sağlam bir takvim aracıdır.

• Şimdi indirin Verimli Takvim ücretsiz sürümü

2

OrgScheduler

• Fiyat - Ücretsiz deneme / 29, 95 YTL

OrgScheduler, esnek özelliklere sahip bireyler, ofisler, iş etkinlikleri için evrensel bir görev zamanlaması ve gündem toplantı yazılımıdır. Bu birinci sınıf bir yazılımdır, ancak yazılımı denemek için ücretsiz deneme sürümünü kullanabilirsiniz.

OrgScheduler'in kullanıcı arayüzü, tanıdık bir görünüm veren Microsoft Outlook'un kullanıcı arayüzüne benzer.

Olayları ve hatırlatıcıları Outlook'tan içe aktarabilir ve Outlook, Metin, HTML, XML ve Excel formatlarına aktarabilirsiniz. Verimli Takvim'in aksine, OrgScheduler, Apple iCal, Microsoft Exchange Server ve Android uygulamaları gibi diğer uygulamalarla veri alışverişinde bulunmanıza izin verir.

Uygulamadaki diğer özellikler; önem, etkinlik başlangıç ​​ve bitiş zamanı hatırlatması, çoklu temalar ve etkinlik yineleme aracına göre olayları öncelik sırasına koymak için 149'dan fazla olayı renklendiriyor.

OrgScheduler, meslektaşlarınıza ve arkadaşlarınıza randevu, hatırlatıcı ve e-posta ve SMS üzerinden davetiye göndermenizi sağlar. Baskı tasarımcısını zarif tasarımlarla kullanarak şifrelenmiş bir parola ile verileri koruyabilir ve raporları yazdırabilirsiniz.

• Şimdi alın OrgScheduler

3

MeetingBooster

• Fiyat - Ücretsiz deneme / Özel Fiyatlandırma

MeetingBooster, orta büyüklükteki işletmeler tarafından zamanlama, gündem düzenleme, zaman izleme ve toplantı prosedürlerini düzene sokmak için kullanılan bir toplantı yönetimi yazılımıdır.

MeetingBooster ücretsiz bir deneme sunar; Ancak, resmi web sitesinde net bir fiyatlandırma yoktur. İlgilenen kullanıcılar ücretsiz deneme sürümüyle başlayabilir veya fiyatlandırma ayrıntılarını almak için bir web semineri rezervasyonu yaptırabilir.

Toplantı öncesi, toplantı içi ve toplantı sonrası görevleri basitleştiren bulut tabanlı bir toplantı yönetim sistemidir.

Toplantı hazırlığı için son dakika değişikliklerini yapmak için ekip çalışması hazırlama zamanlamaları, son dakika değişikliklerini yapmak için profesyonel gündem düzenleyicisi ve Outlook ve Google Takvim ile entegrasyon sunar.

Yazılım, ofis toplantı odanızda ya da sanal bir toplantı için uzaktan kullanılabilir. Notları hızlı bir şekilde yakalayabilir, Outlook görev listesi entegrasyonu, proje etiketleri, görev durum panosu ve otomatik işlem öğesi hatırlatıcılarını içeren işlem öğelerini tahsis edebilirsiniz.

MeetingBooster, tutarlı bir şekilde takip etmek zorunda kalmadan toplantı prosedürlerini kolaylaştırmak ve personeliniz için hesap verebilirliği artırmak için tasarlanmış bir kurumsal çözümdür.

MeetingBooster'ı edinin

4

nTask

• Fiyat - Ücretsiz / Pro Aylık başına kullanıcı başına 3, 99 $

Görev yönetimi için Trello ve Asana'yı kullandıysanız, nTask'ı deneyin. Kontrol listeleri oluşturmanıza ve ayrıca proje ekipleriyle işbirliği yapmanıza, dosya paylaşmanıza ve daha fazlasını yapmanıza olanak tanıyan ücretsiz, bulut tabanlı bir görev ve toplantı yönetimi yazılımıdır.

Ücretsiz plan, beş çalışma alanı, çalışma alanı başına 10 üyeye kadar erişim, 5 MB'a kadar dosya eki, 200 MB depolama, sınırsız görev ve toplantılar, ekip zaman çizelgeleri, 5 proje oluşturma ve daha fazlasını sunar.

Pro plana yükseltirseniz, dosya ek boyutu 200 MB'a çıkarılırken tüm özellikler sınırsız plana yükseltilir.

nTask, Takvim etkinlikleri oluşturmanıza, ekip üyelerine görev atamanıza, kolay raporlar oluşturmanıza, görev önceliğini ayarlamanıza, bir kez oluşturmanıza ve yinelenen görevleri ve renk kodu görevini daha kolay sınıflandırma için tekrarlamanıza izin veren basit bir çalışma tahtası sunar.

Görev listesini ortak bir bağlantıyla başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Kullanışlı yapılacak kontrol listesi, son tarihte tamamlanması gereken öğeleri listelemenizi sağlar.

Projeyi son teslim tarihinden önce tamamlamak için görev durumunu kontrol edebilir, geri bildirim için yorumlar ekleyebilir, görev sorunları oluşturabilir ve risk atayabilir ve görev hatırlatıcıları ekleyebilirsiniz.

nTask basit ama güçlü bir görev ve toplantı yönetimi yazılımıdır ve premium planın tüm özellikleriyle (bir dereceye kadar sınırlı olsa da) ücretsiz bir hesap sunması küçük ekipler ve yeni başlayanlar için ideal bir seçimdir. Gelecekte ekibiniz büyümeye başladığında profesyonel plana her zaman geçebilirsiniz.

NTask Alın

5

Meeting.gs

• Fiyat - Ücretsiz deneme / 12 $ aylık

Zamanlama ve organize etme toplantılarından toplantı malzemelerini, gündem ve eylem noktalarını yönetmeye kadar, Meeting.gs, muhtemelen gündem toplantı özellikleri ve üçüncü taraf uygulama entegrasyonu için kullanıcının favorisidir.

Görev panosu, ekip üyelerinizin sizinle toplantı planlamasını sağlar. Kişisel zamanlama sayfası e-posta yoluyla veya bir web sitesinde paylaşılabilir. Takvim entegrasyonuyla, tüm yeni görev ve toplantı zamanlamaları takvim uygulamanızla senkronize edilir.

Web tabanlı bir çözüm olma Meeting.gs'e bilgisayarınızdan, akıllı telefonlardan, tabletten ve modern bir web tarayıcısı ve Internet bağlantısı olan başka bir cihazdan erişilebilir. Ekip üyeleri toplantı güncellemeleri hakkında bildirim alabilir ve hareket halindeyken toplantı isteklerine yanıt verebilir.

Meeting.gs, Google Takvim, Google Rehber ve Google Drive ve Outlook, Live People ve Microsoft OneDrive'ı içeren Microsoft Office 365 gibi Google Dokümanlar uygulamaları dahil olmak üzere üçüncü taraf entegrasyonunu destekler.

Uzaktan iletişim için Meeting.gs, konferans görüşmeleri için Skype, Microsoft Lync aramaları, Google Hangouts ve genel bağlantıları olan diğer çevrimiçi toplantı araçları gibi canlı iletişim araçlarıyla kullanılabilir.

Tüm toplantılar Gelecek ve Geçmiş sekmeleri arasında düzenlenir ve bölünür. Toplantıları takip edebilir ve zaman çizelgesinde yönetebilir, toplantı ile ilgili görevi görüntüleyebilir, ayrıca toplantı isteklerini önizleyebilir ve yanıtlayabilirsiniz.

Toplantı gündemleri, yorum eklemek ve üyelerin eklerini yüklemek için düzenlenebilir. Yöneticiler ayrıca o anda aktif olan kullanıcıları ve daha önce ziyaret edilen üyelerin sayfasını da görüntüleyebilir.

Meeting.gs'in en iyi toplantı zamanlayıcı çözümü olduğu söyleniyor. Ancak, yalnızca toplantı zamanlaması ve görev yönetimi özellikleri sunmanın ötesinde bir şey sunar. Bunun bir toplantı gündem yazılımı için avınızı sonlandırıp sonlayamayacağını görmek için yazılımı ücretsiz deneme sürümünü kullanın.

Meeting.gs'i Alın

Gündeminde ne var?

Listeyi kısa tutmaya ve sizi çok fazla seçenekle karıştırmamaya çalıştık ancak kullanımlarına bağlı olarak kurumsal düzeyde ve başlangıç ​​düzeyinde toplantı yönetimi yazılımı eklediğinizden emin olduk.

Olasılık, bu toplantı yazılımlarından birinin tüm ihtiyaçlarınızı karşılamamasıdır, bu durumda, burada yazılım tarafından desteklenmeyen görev için ücretsiz bir alternatif arayın ve kutuların çoğunu kontrol eden birini seçin. kova listeniz.

Görev ve toplantı yönetimi yazılımı yalnızca işletme sahipleri için yararlı değildir, aynı zamanda öğrenciler tarafından grup çalışması ve proje yönetimi, günlük işleri günlük olarak yönetmeyi her zaman zorlaştıran serbest meslek sahipleri, avukatlar, proje yöneticileri, geliştiriciler ve yeni başlayanlar için de kullanılabilir. toplantı planlama ve çizelgeleme işlemlerinde her ay yüzlerce saati boşa harcıyor.

Görev ve toplantı yönetimi yazılımı ile hangi sorunu çözmeye çalışıyorsunuz? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin.