Daha iyi okul yönetimi için 5 okul kabul yazılımı

Bilgi saklama ve yönetme biçimimiz son yılda çok değişti. Matbaa formlarıyla, israf kağıtlarıyla israfın ekolojik perspektifinin yanı sıra, bir bilgisayar yazılımı kullanarak okul yönetimi çok daha etkilidir.

Özel yazılım kullanmak, öğrenci işe alım sürecinizi daha iyi anlamanıza yardımcı olur, veri girişini kolaylaştırır, personel yönetimini kolaylaştırır ve ayrıca gelecekteki öğrencilerinizle sürekli iletişim halinde olmanızı sağlar.

Bu yazıda, öğrencilerinizi daha iyi yönetmenize yardımcı olacak okullar ve üniversiteler için en iyi yazılım seçeneklerinden bazılarını inceleyeceğiz.

Öğrenci kabulü için 5 yazılım

1

Alma Süiti

Alma, süreci kolaylaştıran çok sezgisel bir kullanıcı arayüzü ile tasarlanmış inanılmaz güçlü bir giriş ve kayıt yazılımıdır.

Alma, geniş bir kullanım yelpazesini kapsayan kullanışlı özelliklerle dolu bir araç kutusu içeren bulut tabanlı bir platformdur:

• Sınıf yönetimi - uzaktan erişim / kontrol, rapor kartları, işbirliği araçları vb.
• Not Defteri - devam izleme, sınıf Özeti, ders Planlama vb.
• Okul yönetimi - kitapçı yönetimi, kafeterya yönetimi, müfredat yönetimi, vb.
• Öğrenci bilgi sistemi - devam izleme, testler, vb.

Bu yazıda, kolay bir kabul sürecini kolaylaştıran özelliklere odaklanacağız.

Alma'yı başvuruların yönetimi, adaylar, değerlendirmeler, ödenmesi gereken ücretler, başvuru formları, öğrencilerinizin puanlanması, K-12 (kolejden önce alınan okul notları) ve hatta izin veren bir self servis portalı için kullanabilirsiniz. profilinizi kişiselleştirmek ve diğer kullanıcılarla etkileşimde bulunmak için

Alma, okulları seçme ve başvuru sürecini kolaylaştırmak isteyen ebeveynler tarafından bile kullanılabilir. Bu yazılım, sorgulamadan kayıt işlemine ve hatta ötesine geçen süreci kapsayan bir adım adım işlem gerçekleştirmenizi sağlar.

Alma'nın en iyi özelliklerinden biri öğrenci bilgi sistemidir. Bu unsur öğrencilerin katılımlarını kolayca izlemenize, sınava girmenize, sınıfları yönetmenize ve hatta öğrencilerinize elektronik görevler ve testler atamanıza izin verir.

Alma Suite'i deneyin

2

SchoolAdmin

SchoolAdmin, kabul sürecinde olası öğrenciniz tarafından sağlanan tüm bilgilerin kolayca görünen kayıtlarını oluşturarak özelleştirilebilir CRM (müşteri ilişkileri yönetimi) sunan başka bir harika yazılım seçeneğidir.

Bu yazılım, sadece her aday hakkında bilgi toplamanız için gereken tüm özellikleri sunar. İlgi alanlarına, en son konuştukları kişilere, özel olarak neleri konuştuklarına ve o zamana kadar kabul süreçleriyle ilgili bilgileri kapsayan ayrı profillerde saklanan bilgileri görebilirsiniz.

SchoolAdmin'in en iyi özelliklerinden biri Kayıt Yönetimi seçeneğidir. Bu, iş akışınızı düzenli tutarak, ihtiyaç duyabileceğiniz her türlü bilgiye hızlı erişim sağlar.

Bu yazılım, çoklu kontrol listeleri, filtrelenebilir listeler, başvuru sahipleri, kayıt verileri vb. Gibi kayıt işlemlerini kolayca yönetmenize olanak tanıyan farklı araçlar sunar. Okulunuzun sahip olduğu veri miktarı oldukça büyükse, Okul Yönetimi'nin çok karmaşık bir arama motoru vardır. Arama alanlarını özelleştirmenize olanak sağlar.

Adayları analizinize göre özel olarak oluşturulmuş kişisel e-postaları kolayca gönderebilir ve hatta otomatik iletişim planlarını kullanarak okul hakkındaki bilgileri ilgilenen ailelerle paylaşabilirsiniz.

SchoolAdmin'in diğer önemli özellikleri şunlardır:

• Kişiselleştirilmiş e-postalar ve mektup oluşturma - kabul mektupları, açık ev davetleri vb.
• Yazılı mesajlaşma - adaylarla anında metin iletişimi
• Dinamik sorgulama formları - adayınızın yeteneklerine göre doğru soruları soran formlar
• Lütfen cevap veriniz
• Akıllı sorgulama kontrol listesi - adaylarınızın profillerini analiz eder ve başvurucunun beceri setine dayalı bir öneri sunar
• Kolay başvuru süreci - ebeveynlere çocuklarının başvurusuna hızlı erişim sağlar
• Randevu planlama - ebeveynlerin çevrimiçi ortamda kolayca başvuruda bulunmalarını sağlar ve ziyaretler, görüşmeler, test tarihleri ​​vb. Tarihleri ​​ayarlamak için kullanabilirsiniz.

SchoolAdmin'i deneyin

3

Powerschool

PowerSchool, yeni öğrencilerin kayıt sürecini yönetmeyi kolaylaştıran başka bir büyük okul yönetimi yazılımıdır.

Çevrimiçi formların kullanılmasıyla, bu araç yöneticilerin verileri verimli bir şekilde toplamasını sağlar ve aynı zamanda ebeveynler ve öğrenciler için kayıt işlemini kolaylaştırır. Bu özellik, yönetim maliyetlerini düşürür ve ayrıca formları el ile doldurma gereğini ortadan kaldırarak başvuru sahiplerinizin ve sizin zamandan tasarruf etmenizi sağlar.

PowerSchool'ın çevrimiçi özellikleri nedeniyle, tüm öğrenci veritabanı ve öğrenci bilgileri korunur. Ebeveynler ve öğrenciler için bu bilgiye kolay erişim önemlidir, çünkü bu bilgileri güncel tutmak tıbbi komplikasyonlar, acil durum irtibat bilgileri vb. Gibi istenmeyen durumları önleyebilir.

Diğer önemli özellikler şunlardır:

• Kolay kayıt işlemi ve elde edilen verileri kolayca yönetmenizi sağlayan araçlar
• Başvuru ve başvuru formlarını kullanmak kolaydır
• Verilerinizin standart ve özel raporlarını dışa aktarabilir
• Okul seçimi ve piyango özellikleri - yerleşik iş akışları ve kullanıcı izinleriyle kayıt yönetimini kolaylaştırır

PowerSchool'u deneyin

4

Azorus

Azorus inanılmaz derecede güçlü bir CRM yazılımıdır ve şirket size bir standart olarak danışmanızı bile sağlar.

Azorus, filtre motoru ve segmentasyon, e-posta iletişimi, etkinlik yönetimi, self servis web portalı, izleme ve raporlama, sis entegrasyonu vb. Gibi çok çeşitli özelliklere sahiptir. Her özelliğin yeteneğinin ayrıntılı bir listesini görmek istiyorsanız, Resmi ziyaret edin. Azorus Web Sitesi.

Azorus ile çok daha fazlasını yapmanıza rağmen, bu makalede yalnızca Azorus'un form oluşturma yeteneğine ve dijital işe alım özelliklerine odaklanacağız.

Azorus'ta bulunan Form Builder, profesyonel sınıf web formlarının kullanımıyla kolay kabul edilmesini sağlamak için özel olarak tasarlanmıştır. Bu özellik, yöneticinin öğrenciden önemli bilgileri toplamasını kolaylaştırır.

Başvuru sahibinin formla etkileşim biçimine bağlı olarak, öğrenci hakkında belirli bilgileri görmeyi bile seçebilirsiniz. Azorus, öğrenciyi ne tıklattığına veya çevrimiçi forma ne koyduğunu temel alarak formu değiştirme yeteneğine sahiptir.

Azorus'ta bulunabilen Dijital İşe Alma özelliği, dizüstü bilgisayarınızda çevrimdışı veri toplamanıza ve daha sonra bile bittikten ve internet bağlantısına eriştikten sonra kolayca CRM veritabanınıza yüklemenizi sağlar. Bu özellik, verilerinizin güvenliği konusunda gönül rahatlığı sağlar ve ayrıca veri toplamayı çok daha verimli hale getirir.

Digital Recruit'u sınırsız sayıda oturumla ve istediğiniz sayıda cihazda kullanabilirsiniz. Veriler kaydedildikten sonra, bu özellik size bilgi toplama sürecinin kesin ve kesin sonuçlarını gösterir.

Azorus'un sunduğu en önemli hizmetlerden biri, site ekibinden alabileceğiniz yardımlardır. Bu, bu yazılımı okulunuzun CRM'i için piyasadaki en iyi seçeneklerden biri yapar.

İşte bu hizmetlerden bazıları:

• Hesapları yönetmede yardımcı olur
• Yıllık inceleme ile iletişim planlamanızı sağlar
• E-posta geliştirme konusunda yardım - hoş geldiniz e-postaları, filtreleme vb.
• Alınan e-postaların ortak e-posta istemcileriyle uyumlu olup olmadığını görmek için testler
• Platforma yerleştirilmiş web ve grafik hizmetleri
• Yaşlı personelin yeniden eğitimi veya yeni personelin eğitimi
• Form alanları, arama filtreleri, bağlantılar, veri ithalatı, etkinlik yönetimi, raporlama vb.

Azorus'u deneyin

5

ezRecruit

ezRecruit, CRM için bir başka harika yazılım seçeneğidir, Azorus'a kıyasla daha kısa bir özellik listesi sunar. Bu hafif bir yazılım seçeneği olsa da, bu araç okullara, kolejlere ve diğer eğitim kurumlarına öğrencilerin işe alım sürecinde yardımcı olmak ve ayrıca okulun sponsorlarıyla iş ilişkilerini yönetmek için özel olarak tasarlanmıştır.

EzRecruit'in en iyi özelliklerinden bazıları şunlardır:

• Dosyalarda kaybolmadan işe alım sürecine odaklanmanızı sağlar
• İşe alım kampanyalarınızın pazarlama maliyetlerini düşürür
• Net ve kısa bilgiler sunarak dönüşüm oranınızı artırır
• Takımınızı verimli bir şekilde yönetmenizi sağlar
• Basit ve sezgisel kullanıcı arayüzü - işe alım sürecinin net bir görünümünü sunar
• Online başvuru yönetimi
• EzRecruit çevrimiçi olarak veya bir SaaS (hizmet olarak yazılım) olarak kullanmak arasından seçim yapabilirsiniz.

EzRecruit'i deneyin

Sonuç

Bu makalede, kaç öğrenciyi işlemeniz gerekebilir olursa olsun, kabul sürecini düzenlemenizi sağlayan en iyi okul kabul yazılımlarından bazılarını inceledik.

Başvuran öğrenciler ve velilerle kolayca iletişim kurmanıza, gerçek zamanlı notlarla yetişmenize, öğrencilerin uygulamalarını kolay anlaşılır bir şekilde sıralamanıza olanak sağlayan çok çeşitli özellikler bulabilirsiniz.

Bazı yazılım seçenekleri, hem öğrencilerin hem de öğretmenlerin / yöneticilerin, tıbbi anketler ve yerleşik anketlerdeki tercihler gibi kişisel bilgileri değiştirmelerine olanak sağlar.

Bu listedeki yazılımın içerdiği özellikler, kesinlikle kurumunuzun tüm gereksinimlerini karşılamanıza izin verecektir.

Okula kabul sürecinizi yönetmek için hangi yazılımı kullandığınızı bilmek isteriz. Aşağıdaki yorum bölümünde bize bildirin.