Performansı optimize etmek için en iyi 6 yazıcı yönetimi yazılımı

Baskı, herhangi bir işletmenin temel işlemlerinden biridir. Önemi, belirli belgelerin, verilerin ve bilgilerin basılı kopya biçiminde okunması nispeten kolay olmasından ve özellikle referans amaçlı önemlidir. Bunun bir sonucu olarak, yazıcıların performansını optimize etmek ve size en iyi basılı bilgileri sunmak için özel olarak tasarlanmış dijital çözümler bulunmaktadır.

Diğer taraftan, yazıcı yönetimi yazılımı, baskı çıktısını optimize etmek için, bilgisayarlar ve yazıcılar arasında koordinasyon sağlayarak baskı görevlerini yöneten bir uygulamadır. Yazılım genellikle, yazıcıları bir ağdaki bilgisayarlara bağlayan merkezi bir sunucuda kurulur. Bu, yazdırma işleminiz üzerinde daha iyi kontrol sahibi olmanızı sağlayarak iş akışınızı daha uygun maliyetli ve daha hızlı hale getirir.

Son 20 yılda, yazıcı yönetimi araçları (yazılımı) kullanımda istikrarlı bir artışa şahit olmuştur. Bugün, neredeyse tüm işletmeler temel faaliyetlerinde günlük olarak bunu benimsemektedir. Tipik bir yazıcı, yalnızca bu tür yazıcıların ihtiyaçlarını karşılamak için tasarlanmış yazıcı yönetimi yazılımıyla birlikte gelir. Bu, farklı marka yazıcıları kullanan büyük veya orta ölçekli bir işletmede ideal olmaz.

Bununla birlikte, artık farklı marka markalarını desteklemek ve koordine etmek ve iş akışlarını optimize etmek için tasarlanmış çok yönlü baskı yönetimi çözümleri çeşitleri var. Bu yazılımların bazılarına göz atalım.

Windows 10 için yazıcı yönetimi yazılımı

1

Equitrac Ofisi

Equitrac, baskı iş akışının etkin yönetimini kolaylaştırırken aynı zamanda maliyetleri düşürmeye yardımcı olan önde gelen baskı yönetimi yazılımlarından biridir. Nuance tarafından geliştirilen yazılım, Konica Minolta, Fuji Xerox, Ricoh ve diğerleri gibi en iyi yazıcı üreticilerinin tavsiye ettiği bir seçenektir. Bu üreticilerin yanı sıra Equitrac, Canon, HP ve Sharp gibi önde gelen yazıcı markalarıyla da uyumludur.

Ek olarak, Equitrac, her yazdırma işini izlemek ve izlemek için bir dizi otomatik özellik kullanan bir yazdırma izleme sistemine de ev sahipliği yapıyor. Ayrıca, yazılım "Toner" tüketimini, baskı işlemi sırasında makul derecede uygulanabilir bir seviyeye indirir. “Renkli baskı miktarını sınırlama” veya “yalnızca siyah beyaz yazdırma” gibi komutlar da belirleyebilirsiniz.

Ayrıca, yazılım genel baskı sürecinizi de yönetebilir. Örneğin, mevcut yazıcıları ve bunların kapasitelerini temel alarak yazdırma işlevlerini otomatikleştirir ve baskıları yönlendirir / yönlendirir. Bu, şüphesiz, zaman ve maliyetten tasarruf sağlar.

Yine de Equitrac, doğru bir şekilde uygulandığında yazdırma iş akışınızı verimli bir şekilde yöneten ve değerli zaman ve paradan tasarruf etmenizi sağlayan etkili bir baskı yönetim yazılımıdır. Yazılımı almak için, işiniz için bir teklif almak üzere yalnızca müşteri hizmetlerine başvurun.

Equitrac Office'i indirin

2

Kağıt kesiği

PaperCut, dünya çapında farklı müşterilere sahip olan en saygın yazıcı yönetim yazılımlarından biridir. Bu yazılımın benzersiz işlevlerinden biri, ekibinizin veya çalışanlarınızın yazılımı kullanımında yürütülen ayrıntılı analizleridir. PaperCut, Samsung, Dell, Epson, Konica Minolta, Fuji Xerox ve diğerleri gibi önde gelen yazıcı markalarını destekler.

Bu yazıcı yönetimi yazılımı ayrıca, Oki, Ricoh ve Toshiba gibi önde gelen yazıcı markalarının önerilen bir tercihtir. Bu, satıcı uyumluluğu açısından piyasadaki en çok yönlü baskı yönetimi yazılımlarından biridir. Bu nedenle, PaperCut, eğitimden finansmana ve inşaat sektörüne kadar farklı işletme türleri için idealdir.

Ayrıca, PaperCut, yazıcıların kullanımını izler ve bir yazdırma protokolü / politikası ihlal edildiğinde sizi anında uyarır. Örneğin, bir ekip lideri olarak, iş akışını hızlandırmak ve maliyetten tasarruf etmek için ekip üyelerinize baskı kotaları ayırma fırsatı elde edersiniz.

Bu durumda, bir ekip veya çalışanın kotası karşılandıktan sonra, kendisine başka bir kota tahsis edinceye kadar daha fazla baskı yapamaz. Bu sayede, iş biriminizdeki her baskı işleminin başında kalabilirsiniz.

PaperCut, küçük işletmeler için ideal olan 5 kullanıcıya kadar (temel özelliklere sahip) ücretsiz bir sürüm sunar. Orta ölçekli ve büyük ölçekli işletmeler için, yazılım kullanıcı başına 10 ABD Doları (25 kullanıcı için 250 ABD Doları) kullanılabilir.

PaperCut'u İndirin

3

uniFLOW

UniFLOW, Canon'un (önde gelen yazıcı markası) ürünüdür ve birden fazla yazıcının iş akışını organize etmek için tasarlanmıştır. Canon tarafından geliştirilen yazılımın öncelikli amacı, baskı maliyetlerini azaltmak ve bu amaca ulaşmak için gereken her ilgili araçla donatılmıştır.

Bu yazıcı yönetimi yazılımı, işletmenizin operasyonel modeline uygun olarak özelleştirilebilir. İşletme yöneticileri, yazıcılarının kullanımından para kazanabilir ve her yazıcının kullanımı ayrıntılı bir grafik raporda sunulur.

Ayrıca, UniFlow'un işlevselliği yalnızca yazıcılar için geçerli değildir, aynı zamanda faks makineleri, Tarayıcılar ve Fotokopi makineleri ile mükemmel çalışır. Aynı zamanda bulut tabanlı çözümler ve şirket içi temel çözümler sunar.

UniFLOW tarafından desteklenen geniş çeşitlilikteki ofis cihazları, emsalleri arasında öne çıkıyor. Farklı kullanıcılar için, her kullanıcı için belirli bir baskı kotasıyla profiller açılabilir. Kota tükendiğinde, yazdırma işlemi otomatik olarak durur.

UniFLOW ayrıca, her bir yazıcının kapasitesine bağlı olarak farklı baskıları farklı yazıcılara yönlendirerek kullanıcılardan tasarruf sağlar. Genelde, küçük ve hassas yazdırma işleri lazer yazıcılara gönderilirken, büyük yazdırma işleri merkezi yazıcıya gönderilir. Aynı şekilde, baskı biçimlerinizi yapılandırabilirsiniz; renkli baskılar olarak, siyah beyaz baskılar veya her ikisi de.

Son olarak, UniFLOW, baskı maliyetini mümkün olan en düşük seviyeye düşürmek amacıyla baskı iş akışını optimize etmeye daha fazla odaklanan, en yüksek kalitede bir yazıcı yönetim yazılımıdır.

UniFLOW'u indirin

4

SAFECOM

SafeCom, Nuance’ın ahenginden bir yazıcı yönetim yazılımıdır ve iş akışını basitleştirmek ve belge yazdırmayı yönetmek için tasarlanmıştır. Yazılım, bir firmanın tüm yazdırma faaliyetlerini merkezi bir konumdan düzenler ve kontrol eder. Nuance tarafından talep edildiği gibi, yazılım her yazıcıda baskı maliyetini yaklaşık% 30 azaltır.

Ayrıca, bazı üçüncü taraf güvenlik özellikleri yazılıma entegre edilebilir. Bu sayede, kullanıcılara yazdırmadan önce ayrıntıları vermelerini bildiren kullanıcı doğrulama sistemi gibi özellikler yazılıma kolayca dahil edilebilir. SafeCom, PaperCut ve Equitrac'ın beğenileri kadar kapsamlı olmasa da, baskı yönetimi için daha düzenli bir yaklaşım sunar.

Bununla birlikte, SafeCom farklı yazıcı markalarıyla mükemmel bir şekilde çalışır ve küçükten ortaya ve büyük firmalara kadar çeşitli işletmeler (boyut ve tür) için ideal bir baskı yönetimi çözümüdür.

SafeCom'u İndirin

5

PrintFleet

PrintFleet, ECI Software Solutions tarafından geliştirilen, veri odaklı bir yazıcı yönetim yazılımıdır ve 10 yıldan fazla süredir pazarda bulunmaktadır. Zengin deneyiminden faydalanan Print Fleet, firmalara yazdırma işlevlerini ve iş akışlarını yönetmelerinde yardımcı olur.

Yazılım, şirket içi veya bulutta barındırılan aracılığıyla dağıtılabilir. Bu size baskı işleminizi herhangi bir yerden kontrol etme imkanı sunar.

Ayrıca, bu yazıcı yönetimi yazılımı, bireysel çalışanlar ve ekipler tarafından yazdırma faaliyetlerinin sıklığını analiz eder. Böylece, her takım ve çalışanın baskıya katlanacağı maliyeti tespit edebiliyorsunuz.

Ayrıca, PrintFleet, öne çıkma ve itibar açısından en dayanıklı baskı yönetimi yazılımlarından biri olarak öne çıkıyor. Hizmet sunumunun kalitesi ve müşteri memnuniyeti konusunda çeşitli ödüller kazandı.

Bunun yanı sıra, PrintFleet, yazdırma işlemini optimize etmek ve genel iş akışını iyileştirmek için benimsenebilecek çok yönlü bir yazıcı yönetimi çözümüdür. Yazılım hakkında daha fazla bilgiye resmi sitelerinden erişebilirsiniz.

PrintFleet'i indirin

• Ayrıca OKUYUN : Tam Düzeltme: Yazıcı, Windows 10, 8.1, 7'ye yazdırmaya başlamak için yavaştır

6

OM Plus FM

OM Plus FM, çeşitli iş ölçeklerinin baskı iş akışlarını organize etmeleri ve yönetmelerine yardımcı olan geniş bir platforma sahiptir. Optimize edilmiş bir yazıcı yönetimi çözümü sağlamak için cihaz kullanımı, çalışma süresi, baskı maliyeti vb. Gibi önemli parametreleri analiz etmek için tasarlanmıştır.

Bunun yanı sıra, bu yazıcı yönetimi yazılımı, yazılımın kapsamlı platformunda gezinmeyi kolaylaştıran sezgisel bir ekran arabirimine sahiptir. Özelleştirilebilir seçenekler de sunulmaktadır ve bağlı bir yazıcıda izin verilen baskı sayısını sınırlayabilirsiniz.

Ayrıca, OM Plus FM yerinde veya bulutta barındırılan bir çözüm olarak dağıtılabilir. Ayrıca, yazıcılardan elde edilen veriler hakkında raporlar oluşturur. Bu nedenle, toner seviyelerindeki veri setleri, cihaz hatası ve diğerleri uygun bir şekilde analiz edilir ve kapsamlı raporlarda oluşturulur.

Son olarak, yazılım müşterisine güvenilir müşteri desteği sunar. Teknik destek ekibi genellikle tüm soruları ve soruları birkaç dakika içinde cevaplar. OM Plus FM resmi web sitesinde yazılım (fiyat dahil) hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

OM Plus FM'i indirin

Bu yazıda bahsetmediğimiz herhangi bir yazıcı yönetim yazılımını biliyor musunuz? Aşağıda yorum yaparak bize bildirin.